Assistant Administratif Polyvalent en Alternance Secrétariat et Appels d’Offres (F/H)

Lieu de travail : Crolles (38)
Type de contrat : Contrat d'alternance

GÉOLITHE est un Bureau d’études d’Ingénieurs-conseils en géologie, géophysique, géotechnique et hydrogéologie, spécialisé dans les domaines des risques naturels, des infrastructures et aménagements, de l’environnement, des gisements et ressources.

Tu recherches un contrat en alternance au sein d’une entreprise innovante ? Notre entreprise est faîte pour toi !

L’agence de Crolles propose 1 offre en alternance à pourvoir au sein du service secrétariat !

Au sein du service Secrétariat, tes missions seront les suivantes :

Gestion du secrétariat au quotidien :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
– Gérer les tâches administratives de secrétariat
– Saisir les bons de commande
– Créer les affaires sur notre logiciel interne AKUITEO
– Se charger de l’ouverture et de la distribution du courrier
– Répondre aux demandes des salariés
– Saisir les commandes d’achat sur internet
– Récupérer les factures et saisir les notes de frais

Traitement des appels d’offres :
– Télécharger les dossiers pour les appels d’offres
– Constituer le dossier administratif
– Déposer le dossier d’appel d’offres sur une plateforme
– Assurer le suivi du dossier

 

Profils recherchés :

  • Etudiant ou étudiante en 1ère année de BTS Gestion de la PME
  • Rigoureux, autonome, organisé(é), polyvalent(e) et doté(e) d’un grand sens de l’écoute
  • Goût pour le relationnel

 

Avantages :

  • Carte Restaurant Edenred
  • Prime de mobilité douce
  • Primes vacances conventionnelle 10% du salaire mensuel brut
  • Chèques vacances
  • Chèques cadeaux
  • Horaires flexibles

Formulaire de candidature pour :

Assistant Administratif Polyvalent en Alternance Secrétariat et Appels d’Offres (F/H)

Allowed Type(s): .pdf